Sein ERP-Pflichtenheft richtig erstellen
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Ein Dossier mit den Bedarfen (Pflichtenheft genannt) erstellen
Zuerst muss eine Arbeitsgruppe gebildet werden, geleitet von einer für das Projekt und den Fortschritt der Gruppenarbeiten verantwortlichen Person. Diese Person bestimmt anschliessend die Mitglieder der Arbeits- gruppe. Diese Mitglieder werden aufgrund ihrer Repräsentati- vität der vom Projekt betroffenen Dienste ausgewählt (Verkauf, Logistik, Produktion, Einkauf, Finanz...).
Für den Erfolg des Projekts ist es unabdingbar, dass sämtliche Teams des Unternehmens einbezogen werden. Nehmen Sie sich die Zeit, im Vorfeld Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu konsultieren, um die Erwartungen und Bedürfnisse aller am Projekt beteiligten Personen zu verstehen.
Ihre ERP-Lösung muss mit Bedacht gewählt werden und die Mitarbeitenden ein- beziehen sowie die richtigen personellen und finanziellen Ressourcen bereitstellen.
Musterplan des Pflichtenhefts
Einleitung
1 - Kontext & Präsentation des Unternehmens
2 - Audit des Informationssystems
3 - Definition der Bedarfe
4 - Budget & Planung
Schluss